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個人情報保護について
■学校法人山野学苑 個人情報保護方針
学校法人山野学苑(山野美容芸術短期大学、山野美容専門学校、山野医療専門学校、山野日本語学校)は、生徒等の個人情報を保護することを目的としたコンプライアンスプログラム(以下CPという) の実施に当たり、個人情報保護方針を以下のとおり宣言します。この個人情報保護方針を全員が理解し、それぞれの立場で個人情報保護の徹底に努め、これを実現します。


1. 個人情報保護精神の周知・徹底
本学苑にとって、生徒等から「信頼と安心」を頂くことは、最も重要なことです。そのための第一歩が「生徒等のプライバシー(個人情報)を大切に、守秘義務を確実に励行することである。」との認識を周知・徹底します。


2. 個人情報の適切な取扱い
本学苑は、業務を通して学生等から個人情報をご提供頂く際には、その目的及び理由を生徒等に明確な形でお伝えします。ご提供頂いた個人情報の使用方法・範囲は、その目的内に限定します。 目的外に使用する必要性が発生した場合は、事前に本人もしくは正当な代理人の了承を得ます。。


3. 個人情報に関する個人の権利の尊重
本学苑は、個人情報に関する個人の権利を尊重します。情報主体が自己の個人情報に対し開示・訂正・削減を求めたときは、合理的な期間・妥当な範囲内でこれに応じます。情報主体から自己の情報についての利用、または第三者への提供を拒まれた場合は、これに応じます。


4. 正確性の確保
個人情報の収集、文書化、保管等、文書管理の具体的手順を定め、正確かつ最新の状態で管理します。


5. 安全性の確保
個人情報に関するリスク(不正アクセス、紛失、改ざん、及び漏洩など)を認識し、これらを防止するための手順を定め、安全対策を講じます。


6. 法令及びその他の規範の遵守
本学苑の業務に関連した個人情報に関する法令、及びその他の規範を尊重し、参照できる手順を確立し、維持することでこれらを確実に遵守します。


7. CPの継続的改善
CP教育、監査、改善活動、及びトップマネージメントによる定期的な見直し手順を確立し、継続的な改善を図ります。



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